Tiết lộ các đặc điểm của máy chấm công

Bạn đang muốn trang bị máy chấm công cho công ty mình nhưng chưa biết nên chọn lựa như thế nào? Hiện nay, để việc chấm công được đơn giản cũng như dễ dàng thống kê vào cuối tháng hơn, người ta sử dụng những chiếc máy chuyên dụng. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ bài viết ngày hôm nay của Digione để có thể hiểu rõ hơn về những chiếc máy chấm công đấy.

>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – Nếu bạn muốn mua máy chấm công đừng bỏ qua bài viết này

Trước đây, người ta thường dùng giấy, ghi tay để ghi chép lại việc ra vào của các nhân viên. Xong điều này mất nhiều thời gian, tốn công sức, không thực sự mang lại hiệu quả. Chính vì thế nó đòi hỏi một thiết bị có thể ghi lại thông tin này một cách nhanh chóng nhất. Và thế là những chiếc máy chấm công này ra đời và trở thành một thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay.

Máy chấm công vân tay là một trong những loại máy đang được sử dụng nhiều nhất trên thị trường. Đúng như tên gọi của mình, với sản phẩm này, việc nhân viên cần làm mỗi khi tới công ty đó chính là đưa tay vào máy quét vân tay. Như vậy, chúng có thể xác định được thời gian mà nhân viên đó tới và nhập dữ liệu vào một hệ thống riêng của nó. Tuy nhiên, có một điểm còn tồn tại ở dòng máy này đó chính là chúng không phân biệt được các vân tay thật giả nên dễ bị “qua mặt” trước các cách dùng vân tay giả.

Máy chấm công thẻ cảm ứng cũng được nhiều người đánh giá cao về chất lượng cũng như công nghệ được áp dụng. Sản phẩm này sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, thẻ mafire. Chúng có cách thức chấm công gần giống với dạng thẻ từ. Vì áp dụng công nghệ hiện đại nên không được sử dụng nhiều, thông thường dễ nhìn thấy trong các công ty công nghệ cao hoặc các nước phát triển.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Máy chấm công điện tử cho thấy sự vượt trội về tính bảo mật thông tin của các nhân viên trong công ty. Không phải ai cũng có thể truy cập vào hệ thống và xem xét thông tin của bạn. Chính vì thế mà chúng ta có thể yên tâm hơn vào quá trình công tác, làm việc tại công ty.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Loading Facebook Comments ...