Các bước để bảo dưỡng máy photocopy

Khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào, bạn đừng quên câu nói “của bền tại người” . Dù có là chiếc máy photocopy tốt, đắt tiền đến đâu mà người chủ sở hữu lại bảo quản sai cách thì nó cũng mau chóng “ngủm” . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số cách bảo quản máy photocopy để nó luôn tốt và bền theo thời gian .

Hãy tìm một vị trí thích hợp để đặt máy photocopy

Dòng máy nào có công suất nhanh, tốc độ cao cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ phải tỏa ra nhiệt lượng nhiệt khá cao . Do đó, chúng ta phải lựa chọn không gian chứa máy photocopy thật hợp lý, thích hợp . Những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông rất thích hợp để bạn đặt máy photocopy . Bạn phải lưu ý rằng đừng đặt máy photocopy sát tường quá, hãy để nó cách xa tường một khoảng cách nhất định .

Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Khi vừa sử dụng xong, bạn tuyệt đối đừng trùm kín máy photocopy luôn, hãy để nó xả bớt nhiệt .

Tuyệt đối tránh đặt máy photocopy tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao

Các cơ quan, công ty, văn phòng,… thường mắc lỗi trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .

Không những vậy, khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy photocopy sẽ lôi kéo theo đống côn trùng như gián, chuột, …chạy vào làm hỏng máy .

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bật, tắt máy photocopy đúng cách

Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Nếu trong nhiều ngày mà bạn không sử dụng máy photocopy thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông .

Với mực in và các loại linh kiện thì bạn nên sử dụng sản phẩm chính hãng

Việc sử dụng các sản phẩm chính hãng chính là cách để bạn có thể bảo quản chiếc máy photocopy của mình được lâu bền . Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mực in có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và sử dụng cùng một loại mực trong thời gian sử dụng . Để đảm bảo, bạn nên mua mực tại nơi bạn mua máy photocopy . Chúng tôi khuyên bạn không nên tháo tem niêm phong hộp mực trước khi sử dụng và nhớ là để nó ở nơi khô ráo nhé .

Có một lưu ý là bạn nên dùng đúng loại giấy mà nhà sản xuất đã quy định, đúng kích cỡ và trọng lượng .

Hãy nhớ phải vệ sinh cho máy và bảo trì theo định kỳ

Chúng tôi khuyên bạn nên bảo trì cho máy photocopy thường xuyên, theo đúng định kỳ, điều đó giúp cho máy của bạn có thể hoạt động được dài lâu . Hãy thường xuyên để ý đến chiếc máy để kịp thời phát hiện những hỏng hóc, sự cố nhỏ để tránh được nhiều sự cố nghiêm trọng hơn .

Việc vệ sinh thường xuyên cho máy là rất tốt . Nếu linh kiện của máy bị dính nhiều bụi bẩn thì chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đáng kể . Ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín sẽ giúp máy của bạn được đảm bảo những điều kiện tốt nhất, tăng thời gian tuổi thọ cũng như chất lượng của máy .

Loading Facebook Comments ...